Implementação Notas Técnicas SAP x SEFAZ

A Nota Técnica é uma publicação oficial que reúne as principais informações sobre um documento fiscal eletrônico (DF-e). Entre esses dados, encontram-se layout, regras de validação, mensagens de erro, campos de preenchimento obrigatório, protocolos a serem seguidos, prazos, datas-limite, entre outras instruções.

Uma das estratégias mais comuns para não correr riscos é fazer um monitoramento eficiente de atualizações da nota técnica. Em atualizações ou mudanças, a Nota Técnica define uma data-limite e prazos de adaptação, dando tempo para que as equipes técnicas e os softwares possam ser ajustados.

Isso é ainda mais importante caso a organização atue com serviços de mensageria, automatizando o envio de documentos, como as notas fiscais eletrônicas. É importante esse acompanhamento para evitar a aplicação de multas ou outros problemas por descumprimento da lei.

Em geral, essas alterações estão relacionadas ao layout (como inclusão, exclusão ou alteração de campos específicos), regras de validação, inclusão de novos códigos, entre outros pontos. Para os desenvolvedores, essas mudanças impactam diretamente no funcionamento dos softwares específicos, demandando tempo para que possam estruturar as modificações necessárias.

A Increase realiza o monitoramento de notas técnicas disponibilizadas pela Secretaria da Receita Federal, e assim realiza o estudo elaborando um documento de questionário a ser enviado para os clientes, com isso nos ajuda a entender a necessidade de cada cliente e se as alterações serão necessárias para implementação SAP.